Home Sitemap Contact
Home Help Vraag en Antwoord Toepassingen Overig
   Inloggen
  
  
Overige vragen over VECOZO toepassingen

Tip: u kunt ook op een woord zoeken middels CTRL+F


I. AGB raadplegen
  1. Wat kan ik doen bij het onderdeel ?AGB raadplegen??

II. Berichtenbox
  1. Wat kan ik doen bij het onderdeel ?Berichtenbox??

III. ION
  1. Wat is ION?
  2. Is ION alleen voor huisartsen?
  3. Kan ik ook gegevens van patiënten van een andere praktijk inzien?
  4. Wat kan ik doen als ik een geschil heb met een andere huisarts?
  5. Hoe pas ik het e-mailadres aan dat voor ION wordt gebruikt?

IV. e-Facturatie (UWV)
  1. Wat heb ik nodig om een factuur naar UWV te versturen?
  2. Welke tarieven moet ik hanteren?
  3. Wat vul ik in bij het btw-identificatienummer?
  4. Wat gebeurt er met mijn factuur die ik naar het UWV heb verstuurd?

V. e-Facturatie
  1. Wat is e-Facturatie?
  2. Wat zijn de voordelen van e-Facturatie?
  3. Waarom verloopt e-Facturatie via VECOZO?
  4. Aan welke technische specificaties moet ik voldoen?
  5. Hoe kan ik meedoen?
  6. Wat zijn de kosten?
  7. Waar kan ik terecht met mijn vragen?


I. AGB raadplegen

Tip: Voor meer informatie verwijzen we u naar de handleiding AGB Raadplegen op de pagina 'Help - Handleidingen'

Voor een specifieke zoekaktie kunt u ook de AGB Webzoeker van Vektis raadplegen. 'AGB Webzoeker'


I.1 Wat kan ik doen bij het onderdeel 'AGB raadplegen'?

AGB raadplegen is een functionaliteit waarmee zorgverleners met een VECOZO certificaat gegevens kunnen opvragen van vrijwel alle zorgverleners in Nederland, zoals de NAW-gegevens, zorgverleners AGB-code en bij welke praktijk een individuele zorgverlener werkzaam is.

naar inhoudsopgave



II. Berichtenbox

Tip: Voor meer informatie verwijzen we u naar de handleiding VECOZO berichtenbox op de pagina 'Help - Handleidingen'


II.1 Wat kan ik doen bij het onderdeel 'Berichtenbox'?

De Berichtenbox is een functionaliteit waarmee zorgverleners met een VECOZO certificaat andere certificaathouders versleuteld berichten kunnen versturen. Hierbij kunnen ook bijlagen worden meegestuurd. U kunt via de berichtenbox alleen berichten versturen naar certificaathouders die ook geautoriseerd zijn voor de berichtenbox. Let op: hoewel het er veel op lijkt, is dit geen e-mail verkeer!

naar inhoudsopgave



III. ION

III.1 Wat is ION?

ION staat voor Inschrijving Op Naam. Met ION kunnen huisartsen de patiënten die ingeschreven zijn bij de eigen praktijk centraal administreren, zodat een landelijke database ontstaat met de relatie tussen patiënten en huisartsen. Deze database kan gaan dienen als basis voor het declareren van inschrijftarieven.

Voor veel specifieke informatie, verwijzen wij u door naar de pagina van Stichting ION zelf, heeft u nog verdere vragen, dan kunt u contact met ons opnemen.

naar inhoudsopgave



III.2 Is ION alleen voor huisartsen?

Ja, alleen huisartsen mogen van ION gebruik maken, omdat huisartsen dit gebruiken om later de inschrijftarieven te declareren.
Bent u als huisarts in een huisartsenpraktijk werkzaam, dan krijgt u automatisch toegang tot ION. Werkt u echter als huisarts in een gezondheidscentrum,huisartsenpost of als rechtspersoon, dan zult u de rechten voor ION handmatig aan moeten aanvragen, klik hier voor het aanvraagformulier.

naar inhoudsopgave



III.3 Kan ik ook gegevens van patiënten van een andere praktijk inzien?

Een huisarts kan uitsluitend de gegevens zien van patiënten die bij zijn praktijk of één van de daaraan gekoppelde huisartsen ingeschreven staan (u kan dus niet bij iedere willekeurige persoon nagaan bij welke huisarts deze ingeschreven is).

naar inhoudsopgave



III.4 Wat kan ik doen als ik een geschil heb met een andere huisarts?


Als u een geschil heeft met een andere huisarts over de inschrijving van een bepaalde patiënt, kunt u contact opnemen met Stichting ION. Meer informatie hierover kunt u vinden op www.inschrijvingopnaam.nl.

naar inhoudsopgave


III.5 Hoe pas ik het e-mailadres aan dat voor ION wordt gebruikt?

Als een patient door een andere huisarts bij uw praktijk wordt uitgeschreven, krijgt u hierover per e-mail een notificatie van VECOZO. Deze e-mail wordt gestuurd naar het e-mailadres dat bij ons geregistreerd staat bij de contactpersoon. Mocht u de e-mail niet ontvangen omdat het e-mailadres niet klopt, zal de contactpersoon het e-mailadres eerst bij zijn/haar certificaat aan moeten passen. Dat kan de contactpersoon doen via onze website door naar Ik ben Zorgverlener --> Toepassingen --> Mijn VECOZO --> Mijn certificaat gegevens te gaan.

Ook dient de contactpersoon het juiste e-mailadres aan VECOZO door te geven (per e-mail of per telefoon). Wij registreren dan het juiste adres in onze administratie bij de gegevens van de contactpersoon.

Alle toekomstige e-mailberichten omtrent ION zullen dan op het correcte e-mailadres binnen komen.

naar inhoudsopgave


IV. e-Facturatie (UWV)

Zorgaanbieders kunnen vanaf 20 juli 2011 via VECOZO elektronisch facturen aanleveren aan UWV. Een zorgverlener kan op het verzoek van het UWV informatie verstrekken. De kosten die hiervoor gemaakt zijn, kunnen via VECOZO gefactureerd worden.

IV.1 Wat heb ik nodig om een factuur naar UWV te versturen?

Uw praktijk of instelling dient aangesloten te zijn bij VECOZO. Met een geldig persoonlijk certificaat, waarmee u kunt inloggen op onze website, heeft u toegang tot het webformulier van UWV. Er hoeven geen specifieke autorisaties worden aangevraagd.

Mocht u de menuoptie e-Facturatie onder Toepassingen nog niet kunnen zien, dan kunt u contact opnemen met de afdeling Support om dit aan te laten passen.

naar inhoudsopgave

IV.2 Welke tarieven moet ik hanteren?

Voor de volgende beroepsgroepen zijn standaard tarieven opgenomen in het webformulier:

? Huisartsen (zorgsoort 01)
? Medisch specialisten (zorgsoort 03 met subsoort 29 Psychiatrie)

De overige zorgverleners dienen het tarief zelf in te vullen.

naar inhoudsopgave

IV.3 Wat vul ik in bij het btw-identificatienummer?

Ook zorgaanbieders met vrijstelling van btw kunnen via VECOZO elektronisch factureren bij UWV. Er wordt nog steeds om het btw-nummer gevraagd, maar het is niet meer verplicht om een btw-tarief op te geven.

U kunt uw btw-identificatienummer opvragen bij de Belastingsdienst.

naar inhoudsopgave

IV.4 Wat gebeurt er met mijn factuur die ik naar het UWV heb verstuurd?

Het formulier is zo opgezet dat alleen (technisch) correcte facturen worden doorgezet naar UWV. U hoeft dus geen rekening te houden met technisch afgekeurde facturen en het daarbij behorende correctieproces.

Het UWV handelt de facturen inhoudelijk af. VECOZO is niet op de hoogte van de voortgang hiervan. Vragen over de factuurafhandeling en betaalstatus kunnen worden gesteld via servicedesk.crediteuren@uwv.nl. Of telefonisch via UWV Servicedesk Crediteuren 020 - 687 39 00.

Mocht u tegen technische problemen aanlopen, dan kunt u dit melden aan onze afdeling Support (e-facturatie@vecozo.nl, 013 ? 59 45 620).

naar inhoudsopgave


V. e-Facturatie

V.1 Wat is e-Facturatie?

e-Facturatie is een nieuwe, zich snel ontwikkelende dienst via VECOZO voor leveranciers van diensten in de zorg. Bij e-Facturatie wordt de factuur in een dataformaat via een beveiligde verbinding aangeboden aan de ontvanger. De factuurdata worden direct vanuit het boekhoudpakket van de verzender naar het financiële pakket van de ontvanger overgezet.

naar inhoudsopgave


V.2 Wat zijn de voordelen van e-Facturatie?

Factureren op papier werkt fouten en vertragingen in de hand, onder meer door typefouten of zoekgeraakte facturen. Via e-Facturatie kunt u het factuurproces volledig automatiseren, wat aanzienlijke kwaliteitsverbetering, snelheidswinst en kostenbesparingen oplevert.

naar inhoudsopgave


V.3 Waarom verloopt e-Facturatie via VECOZO?

VECOZO is hét digitale schakelpunt voor veilige communicatie in de zorg. Maar liefst 98% van alle zorgverleners (30.000 organisaties) en alle zorgverzekeraars in Nederland maken via een beveiligde internetomgeving namelijk al gebruik van de VECOZO-diensten. e-Facturatie centraal via dit schakelpunt laten verlopen voorkomt dat een leverancier met iedere klant een connectie moet opzetten en onderhouden, en bevordert de uniformiteit in de facturatie.

naar inhoudsopgave


V.4 Aan welke technische specificaties moet ik voldoen?

De standaard waarin de overdracht van factuurdata van en naar het e-Facturatieplatform plaats vindt is UBL2.0 (Universal Business Language). Deze standaard wordt ook door de Nederlandse overheid gebruikt. Door hierop mee te liften wordt het de leveranciers aan zowel de zorg als de Nederlandse overheid gemakkelijker gemaakt en ondersteunen we de groei in het eenduidig gebruik van e-Facturatie in Nederland.

De precieze technische specificaties waaraan de e-Factuur moet voldoen kunnen wij u op verzoek toezenden.

naar inhoudsopgave


V.5 Hoe kan ik meedoen?

1. Zelfstandig aansluiten
Uw organisatie kan met behulp van de technische beschrijvingen, opgesteld door VECOZO, zelfstandig de connectie realiseren tussen uw financiële systeem en het e-Facturatieplatform van VECOZO. Indien u geen automatische connectie wilt is het ook mogelijk om de facturen handmatig te uploaden naar het e-Facturatieplatform.
2. Hulp met aansluiten
VECOZO heeft ervaring met een IT-partner voor het realiseren van de koppeling tussen leverancier en het e-Facturatieplatform en het omzetten van de factuurdata in het juiste formaat. Wij kunnen u hiervoor een offerte op maat aan laten bieden.
3. Gebruikmaken van e-mailoplossing
Als uw financiële systeem een e-Factuur in PDF-formaat kan realiseren is het mogelijk om deze per e-mail naar een speciaal hiervoor aangemaakt e-mailadres van de ontvanger te verzenden. De e-mail met de bijgevoegde e-Factuur wordt hier omgezet in UBL 2.0 en automatisch doorgesluisd naar het e-Facturatieplatform in de zorg. In de nabije toekomst kunt u uw factuurgegevens rechtstreeks op de VECOZO website invullen; deze worden dan weer automatisch omgezet en doorgesluisd. Voor uw eigen administratie ontvangt u een kopie van de e-Factuur in PDF-formaat.

naar inhoudsopgave


V.6 Wat zijn de kosten?

Naast de implementatie- en onderhoudskosten voor het eenmalig inrichten van de IT-functionaliteit zijn er ook kosten voor het gebruik, ontwikkeling en beheer van het e-Facturatieplatform van de zorg. Deze kosten worden verdeeld over zowel verzender als ontvanger; de leverancier en de zorgverlener/zorgverzekeraar.

Voor meer informatie over de diverse mogelijkheden en kosten kunt u contact opnemen met de in vraag V.7 genoemde contactpersoon.

naar inhoudsopgave


V.7 Waar kan ik terecht met mijn vragen?

Mocht u vragen hebben dan kunt u contact opnemen met de contactpersoon binnen VECOZO:

Mevrouw Womin Yuen-Lin,
Tel: 013- 4625 641
E-mail: functioneelbeheer@vecozo.nl.

naar inhoudsopgave
17-mei-2012 14:51 PRD-WWW04V v1.10.0.0