Home Sitemap Contact
Home Over Vecozo Nieuws Algemeen
   Inloggen
  
  
Nieuws Algemeen

Mailing VECOZO over AWBZ 2011

In de eerste week van augustus ontvangen instanties en beheerstichtingen in de AWBZ bericht van VECOZO. Dit ter voorbereiding op de ingebruikname van de declaratiestandaard AW319 per januari 2011. En voor de instanties die met de zorgkantoren CZ en Achmea werken, ook ter voorbereiding op het AZR-berichtenverkeer dat vanaf oktober via VECOZO loopt.

Zorgaanbieders zonder VECOZO-overeenkomst
Instanties en beheerstichtingen in de AWBZ die nog niet via het schakelpunt van VECOZO werken, ontvangen informatie per post over hoe ze kunnen aansluiten. De VECOZO-overeenkomst wordt ter ondertekening meegestuurd zodat de aansluiting snel kan worden geregeld.

Zorgaanbieders met VECOZO-overeenkomst
AWBZ-instanties die al bij VECOZO zijn aangesloten, krijgen via de mail van de opgegeven contactpersoon bericht. De contactpersoon wordt verzocht om te controleren of er voldoende certificaten zijn en of die certificaten zijn voorzien van de juiste autorisaties.

Machtigingsformulier beheerstichting AWBZ
Alle AWBZ-instanties ontvangen van VECOZO het machtigingsformulier. Dit formulier is bestemd voor instanties die het declareren (of het AZR-berichtenverkeer) hebben uitbesteed aan een beheerstichting (koepel). En die werkwijze ook willen handhaven via VECOZO. Dat is mogelijk onder bepaalde voorwaarden, wat in de brief/mail zal worden toegelicht.

27 juli 2010

Zelf uw AGB-registratie beheren

Praktijkhouders en zorgverleners met een geldig VECOZO-certificaat kunnen in het vervolg een groot deel van hun eigen AGB-gegevens via het VECOZO-portaal aanpassen. Zij hoeven daarvoor niet meer met de helpdesk van Vektis te bellen.

Tot nu toe werden wijzigingen in het Algemeen GegevensBeheer (AGB) telefonisch aan de helpdesk van Vektis doorgegeven. Bezitters van een geldig VECOZO-certificaat kunnen nu op elk gewenst moment via Mijn VECOZO (een deel van) hun gegevens muteren.

Het wijzigen van praktijkgegevens is uitsluitend voorbehouden aan de contactpersonen met een certificaat. Hetzelfde geldt voor het aanbrengen van koppelingen tussen zorgverleners en een praktijk. Zorgverleners mogen enkel met hun eigen gegevens aan de slag. Degenen die (nog) niet over een certificaat beschikken, kunnen mutaties zoals voorheen aan Vektis kenbaar maken.

Actueel zorgverlenersregister
In het AGB staan alle gegevens van zorgverleners in Nederland geregistreerd die noodzakelijk zijn om elektronisch te kunnen declareren. Een correcte registratie in dit bestand is één van de vereisten voor een snelle afhandeling van het berichtenverkeer tussen zorgverlener, zorginstelling en zorgverzekeraar. Bovendien vermindert een adequate registratie en identificatie van zorgaanbieders de kans op fouten, wat de kosten van de administratieve afhandeling beperkt.

Meer informatie over de nieuwe service
Bij algemene vragen neemt u contact op met de VECOZO-helpdesk, tel.: 013 ? 4625 641; e-mail: helpdesk@vecozo.nl.
Voor inhoudelijke vragen over uw AGB-registratie, belt u met de AGB-servicedesk van Vektis, tel.: 0900-2422 633.

08 juli 2010

Aanpassing Elektronisch Declaratie Portaal

Als gevolg van een aantal landelijke ontwikkelingen zal het Elektronisch Declaratie Portaal (EDP) van VECOZO in januari 2011 worden aangepast. Zorgaanbieders die deelnemen aan het declaratieverkeer ontvangen hierover binnenkort e-mail.

Nieuwe controlemodule
De aanpassing van het EDP hangt samen met het programma ?Samenwerken aan controles? van Zorgverzekeraars Nederland (ZN), dat tot doel heeft controles te optimaliseren en de administratieve lasten bij alle ketenpartners terug te dringen.

In de e-mail van VECOZO worden kort de kernpunten aangestipt om aan te geven wat er gaat veranderen. VECOZO plaatst in oktober op de website een presentatie waarin wat dieper op de kernpunten wordt ingegaan.

15 juni 2010

Helpdesk voor AWBZ

VECOZO is nauw betrokken bij de ontwikkelingen in de AWBZ. Daarom hebben we specifiek voor vragen van AWBZ-instanties een helpdesk ingericht, bereikbaar via telefoonnummer 013- 4625 641 menukeuze 3 of HelpdeskAWBZ@vecozo.nl.

Zoals u wellicht hebt vernomen vanuit de overheid gaat de ABWZ per 1 januari 2011 met de AW319 standaard via het VECOZO-portaal declareren. Daarnaast ontwikkelen we het VECOZO Schakelpunt (VSP) voor het AZR-berichtenverkeer. Hierop zullen de zorgkantoren van CZ en Achmea in oktober aansluiten, naar verwachting volgen de overige zorgkantoren in 2011.

Alle AWBZ-instanties ontvangen begin juni en uiterlijk in augustus nadere informatie van VECOZO, bijvoorbeeld over hoe instellingen toegang kunnen krijgen tot het VECOZO-portaal.

04 mei 2010

Uitgifte certificaten

VECOZO heeft geen problemen met de uitgifte van certificaten of met het declaratieverkeer voor huisartsen. De berichten die hierover nu in de media circuleren zijn onjuist. Huisartsen met een geldig certificaat kunnen gewoon via VECOZO declareren. Waar VECOZO momenteel hard aan werkt, is het verminderen van de wachttijd bij de helpdesk.

Wachttijd helpdesk
De wachttijd is de laatste tijd opgelopen, voornamelijk door de vele vragen over het vernieuwen van VECOZO-certificaten. Een VECOZO-certificaat dient elk jaar te worden vernieuwd. De gebruiker ontvangt vier weken voor de vervaldatum van het certificaat hierover een notificatie. Twee weken voor de vervaldatum wordt nogmaals een herinnering gestuurd. De ervaring leert helaas dat gebruikers te lang wachten met het vernieuwen van het certificaat. Het is voor VECOZO dan vaak te laat om tijdig te anticiperen op vragen of technische problemen. Als het certificaat niet is vernieuwd op de vervaldatum, zal de gebruiker een nieuw exemplaar moeten aanvragen.

Vernieuwen van certificaat
Voor het vernieuwen van het certificaat is het noodzakelijk de instellingen van de webbrowser aan te passen. VECOZO heeft een programma ontwikkeld om die instellingen automatisch te configureren. Dat programma is beschikbaar via onze website (vraag 6) en is onlangs opgenomen in de vernieuwingsprocedure. Het vernieuwen van het certificaat is daardoor voor de gebruiker vereenvoudigd. Ook breiden we de capaciteit van de helpdesk uit. Door deze organisatorische en technische verbeteringen verwachten we binnen afzienbare tijd de wachttijd terug te dringen.

15 april 2010

Bewaartermijn declaraties

Vanwege de toenemende belasting op onze database, is VECOZO genoodzaakt deze op te schonen. Vanaf 17 maart 2010 worden gegevens van declaraties automatisch verwijderd die u twee jaar terug of daarvoor hebt ingediend. Bewaart u belangrijke informatie altijd op uw eigen pc.

16 maart 2010
30-jul-2010 17:58 WWW_SERVER05 v1.9.3.408