Hoe machtig ik een partij om namens mijn instantie Wmo of Jeugdwet berichten af te handelen?

Antwoord

Het is mogelijk om een andere instelling (AGB-code of centrale administratie) of instantie (tussenpartij software of administratief) namens uw eigen instelling het Wmo en/of Jeugdwet berichtenverkeer te laten afhandelen. Daarvoor dient door de VECOZO-contactpersoon een machtiging te worden afgegeven door het invullen van een toestemmingsverklaring.

Toestemming aan een eigen (centrale) instelling

Als u in uw berichten verschillende vestigings- of regio gegevens (AGB codes) meezendt, maar u via een centrale administratie werkt die deze berichten afhandelt, dan kunt u de centrale instantie machtigen. U kunt dan met de certificaten van de gemachtigde instantie de declaraties en berichten van de onderliggende instellingen versturen en raadplegen.

U kunt van deze mogelijkheid gebruik maken met behulp van het onderstaande formulier:Formulier Toestemmingsverklaring Wmo/Jeugdwet



Voor het machtigen gelden de volgende spelregels:

  • Alle AGB-codes zijn contractueel aangesloten bij VECOZO voor Wmo en/of Jeugdwet;
  • De aangesloten AGB-codes vallen onder dezelfde juridische entiteit (KvK registratie);
  • De (hoofd)onderneming betreft géén 98-code;
  • De (hoofd)onderneming kan door meerdere onderliggende vestigingen / regio’s gemachtigd worden
  • Een vestiging/regio kan altijd maar één (hoofd)onderneming machtigen
  • Een gemachtigde (hoofd)onderneming kan op haar beurt zelf geen machtiging geven aan een (hoofd)onderneming of vestiging/regio;
  • De gebruikers worden aangemaakt op het niveau van de (hoofd)onderneming en de bijbehorende AGB-code. Deze AGB-code vindt u terug op de Wmo/Jeugdwet overeenkomst.

Let op: voordat u een toestemmingsverklaring afgeeft is het raadzaam om eerst te overleggen met uw gemeenten. Daarmee heeft u namelijk onder bepaalde AGB-codes overeenkomsten afgesloten m.b.t. declaraties en het Wmo of Jeugdwet berichtenverkeer. Deze AGB-codes moeten overeenkomen met de codes die u via VECOZO wilt gebruiken of machtigen.

Toestemmingsverklaring intrekken

Een afgegeven machtiging kan weer worden ingetrokken met behulp van het onderstaande formulier:
Formulier intrekken toestemmingsverklaring Wmo / Jeugdwet

Toestemmingsverklaring aan derden

Als u er voor kiest om uw Wmo of Jeugdwet berichtenverkeer of declaraties te laten verlopen via een softwareprogramma dat wordt gehost door derden, zal door de onderliggende instellingen niet de (hoofd)onderneming, maar de derde partij gemachtigd moeten worden.

De contactpersoon van de betreffende instelling(en) kan dit met zijn of haar persoonlijk certificaat direct inregelen via een online toestemmingsverklaring.

  • Het is niet mogelijk om gelijktijdig een toestemmingsverklaring aan zowel een derde partij als aan een hoofdonderneming af te geven.
  • Het is niet mogelijk om een toestemmingsverklaring af te geven aan een administratieve tussenpartij. Deze mogen alleen declaraties afhandelen, geen berichtenverkeer.

Gerelateerde pagina's

Algemeen

Registratieberichten

Declaratieberichten