De dienst Notitieverkeer is vernieuwd. Maakt u gebruik van deze dienst? Lees wat voor u belangrijk is.  Meer weten?
Let op! Filtering nieuwe versie Notitieverkeer functioneert niet volledig. Meer weten?

Hoe gebruik ik de Rekenmodule Wlz?

De Rekenmodule bestaat uit twee onderdelen: de Rekenmodule en het Adviesformulier. Deze zitten in één applicatie op ons portaal. De applicatie is voor iedereen te gebruiken; u hoeft niet in te loggen. We passen de Rekenmodule Wlz jaarlijks aan aan de nieuwe wet- en regelgeving en tarieven.

Stappen

De Rekenmodule Wlz bestaat uit 5 stappen.

Vul alle vragen bij een stap in en ga via ‘Volgende stap’ verder. 

  • Terug naar een eerdere stap? Klik dan op een van deze stappen boven in het scherm.
  • Wijzigt u informatie in een vorige stap waardoor de situatie wijzigt, dan kan het zijn dat u de volgende stappen opnieuw moet invullen.

Gebruik niet de knop 'Terug’ in uw browser (knop ←). U verlaat dan de Rekenmodule en verliest eerder ingevulde gegevens.

Opnieuw starten

Dat kan op twee manieren:

  • Klik bovenin op ‘Rekenmodule Wlz’. U gaat terug naar stap 1 en alle gegevens worden gewist.
  • Klik in stap 5 op ‘Start nieuwe berekening’.

Resultaat naar zorgkantoor 

Het resultaat van de berekening in de Rekenmodule en de vragen en antwoorden uit het Adviesformulier kunt u in stap 5 downloaden in PDF-vorm of als JSON-bestand. Deze bestanden kunt u als het nodig is naar het zorgkantoor sturen via de dienst Notitieverkeer.

Tussentijds opslaan

In stap 3 kunt u tussentijds opslaan. Het bestand wordt als JSON bewaard. Deze mag niet naar het zorgkantoor verstuurd worden, maar kan wel gebruikt worden om in te laden in stap 1. Op die manier kunt u verder waar u eerder gebleven bent.

Stappen Rekenmodule Wlz:

Stap 1 – Start

  • Vul de ingangsdatum ZTW in. De einddatum ZTW is niet verplicht.
  • Upload hier eventueel het JSON-bestand om verder te gaan met de eerdere aanvraag.

Stap 2 - Financiële ruimte

  • Kies de de Leveringsvorm, Wlz sector en het Zorgprofiel. Dit zijn verplichte velden. Geef eventueel aan of het om een combinatie van PGB en ZIN gaat.
  • U ziet rechts een overzicht met de financiële ruimte.
  • Selecteert u de leveringsvorm DTV, dan wordt het aantal etmalen dat u invult in stap 3 automatisch overgenomen.
  • Selecteert u de leveringsvorm VPT, dan wordt het aantal etmalen in stap 3 automatisch op 7 gezet.

Stap 3 - Aan te vragen zorg

  • Voeg prestaties toe (of bewerk of verwijder ze eventueel). Het overzicht wordt meteen aangepast.
  • Als u een prestatie toevoegt of wijzigt wordt na de keuze 'Soort zorg' als er slechts één prestatie mogelijk is het veld 'Prestatie' automatisch ingevuld.
  • Als er sprake is van PGB, dan kunt u onder de lijst met prestaties een PGB weekbedrag invullen. Dit is niet verplicht. Weet u het PGB bedrag niet, dan laat u dit vak leeg.
  • Is er meer budget nodig i.v.m. de toeslag extra kosten thuis, vink dit dan aan onder de ingevulde prestaties. Het beschikbare bedrag wordt daarna automatisch opgehoogd.
  • Bij het toevoegen van een prestatie wordt de AGB-code gevraagd van de zorgaanbieder die de prestatie levert. Selecteer de AGB-code uit de iWlz–AGB-codelijst van Zorginstituut Nederland. Mist u een AGB-code, neem dan contact op met uw zorgkantoor.

Stap 4 - Adviesformulier

  • Afhankelijk van de cliëntsituatie levert u ook een adviesformulier aan. In welke situaties dit nodig is, leest u in het voorschrift Zorgtoewijzing. 
  • Welke vragen u in het Adviesformulier te zien krijgt, is afhankelijk van de eerder ingevulde informatie. De vragen en routes in het Adviesformulier vindt u in dit overzicht.
  • Na de laatste vraag krijgt u de keuze tussen ‘Vragenlijst opnieuw invullen’ of ‘Doorgaan naar overzicht’. Kiest u voor ‘Vragenlijst opnieuw invullen’, dan kunt eerder gegeven antwoorden in het Adviesformulier wijzigen.



Stap 5 - Overzicht

  • In stap 5 krijgt u een overzicht te zien van alle eerder ingevulde gegevens en bedragen. Het ophalen van deze informatie kan enkele seconden duren.
  • Klik op de knop ‘Downloaden’ om het overzicht op uw computer op te slaan. U kunt kiezen uit ‘Downloaden ‘JSON’ of ‘Downloaden ‘PDF’ om meteen één van de twee te downloaden, of voor ‘Downloaden zip-bestand’ om beide bestanden in een zip-bestand te downloaden en later uit te pakken.
  • De bestanden kunt u, als dat nodig is, los naar het zorgkantoor sturen via de dienst Notitieverkeer.
  • Via de knop 'Ga naar Notitieverkeer' kunt u (mits u een persoonlijk VECOZO-account met de juiste autorisatie heeft) de dienst Notitieverkeer openen.

Rekenmodule Wlz 

 

De Rekenmodule Wlz is ontwikkeld door VECOZO in opdracht van de zorgkantoren en bestaat uit twee onderdelen: de Rekenmodule en het Adviesformulier. Beide hulpmiddelen zijn via één webapplicatie beschikbaar gesteld op het VECOZO-portaal. 

 

Deze applicatie is voor iedereen toegankelijk; u hoeft niet in te loggen. De Rekenmodule Wlz wordt jaarlijks aangepast aan de nieuwe wet- en regelgeving en tarieven. Dit gebeurt onder verantwoordelijkheid van Zorgverzekeraars Nederland en de zorgkantoren. 

 

 

Stappen 

 

 

 

De Rekenmodule Wlz bestaat uit 5 stappen (zie figuur hierboven)  

  • Nadat u alle vragen bij een stap heeft ingevuld, gaat u via de knop ‘Volgende stap’ verder.  

  • Wilt u terug naar een eerdere stap? Klik dan op een van deze stappen boven in het scherm. 

  • Wijzigt u informatie in een vorige stap, dan kan het zijn dat u de volgende stappen opnieuw moet invullen omdat het om een gewijzigde situatie gaat. 

LET OP Gebruik NIET de knop 'Terug’ in uw browser (knop ß). Als u dat doet gaan eerder ingevulde gegevens verloren en verlaat u de Rekenmodule. 

 

 

Tussentijds opslaan 

 

  • In de Rekenmodule kunt u gegevens niet tussentijds opslaan, het is een webapplicatie.  

  • Wilt u gegevens bewaren voor gebruik en/of later verder gaan? Vul dan de Rekenmodule en het Adviesformulier volledig in. Daarna kunt u het resultaat downloaden in stap 5 voor gebruik op een later tijdstip. 

 

  • Klik in stap 5 op de knop ‘Downloaden’ om de ingevulde gegevens op uw computer op te slaan. Er wordt dan een zip-bestand aangemaakt, met daarin een leesbaar pdf-bestand en een ‘technisch’ JSON-bestand.  

  • Het zip-bestand vindt u terug in de map ‘Downloads’ op uw computer. 

  • Alléén een JSON-bestand kan opnieuw worden ingelezen (geupload) in de Rekenmodule, dus niet het opgeslagen zip-bestand met daarin de JSON én de pdf.  

  • Open daarom eerst buiten de Rekenmodule het zip-bestand en kopieer alleen het JSON-bestand naar een voor u bekende locatie op uw computer.  

  • Wilt u verder gaan met het invullen van de Rekenmodule? Lees dan het opgeslagen JSON-bestand vanaf uw computer opnieuw in via stap 1 (zie figuur 2). 

 

 

Resultaat naar zorgkantoor 

 

Het resultaat van de berekening in de Rekenmodule en de vragen en antwoorden uit het Adviesformulier kunt u in de stap 5 opslaan op uw computer (‘Downloaden’). Er wordt dan een zip-bestand aangemaakt, met daarin een leesbaar pdf-bestand en een technisch JSON-bestand. Dat zip-bestand kunt u, als dat nodig is, naar het zorgkantoor sturen via de dienst Notitieverkeer. 

 

 

Uitleg stappen Rekenmodule Wlz 

 

STAP 1 - Start 

 

Afbeelding met tekst, schermopname, software, Webpagina Automatisch gegenereerde beschrijving 

 

  • Bij een nieuwe berekening vult u altijd de ingangsdatum ZTW. Het vullen van de einddatum ZTW is niet verplicht. 

  • Als u een eerder opgeslagen berekening wilt gebruiken, upload dan hier het bijbehorende JSON-bestand (zie 'Tussentijds opslaan'). De eerder invulde gegevens worden dan in de Rekenmodule ingelezen. 

 

 

 

STAP 2 - Financiële ruimte 

 

Afbeelding met tekst, schermopname, software, nummer Automatisch gegenereerde beschrijving 

 

  • Kies in stap 2 de gewenste leveringsvorm, Wlz sector en het Zorgprofiel. Dit zijn verplichte velden. U kunt ook aangeven of het wel of niet om een combinatie van PGB en ZIN gaat. 

  • Rechts op uw scherm ziet u een overzicht met de financiële ruimte binnen het gekozen zorgprofiel. Daaronder vindt u de knop om naar de volgende stap te gaan. 

 

 

STAP 3 - Aan te vragen zorg 

 

Afbeelding met tekst, schermopname, software, Computerpictogram Automatisch gegenereerde beschrijving 

 

  • Voeg in stap 3 de in te zetten prestatie(s) toe. De geselecteerde prestaties kunnen hier  eventueel bewerkt of verwijderd worden. Het overzicht met de berekening van de financiële ruimte wordt meteen aangepast. 

  • Heeft iemand ook PGB? Dan kunt u onder de ingevulde prestaties een PGB- weekbedrag invullen. Dit is niet verplicht. Weet u het PGB bedrag niet, dan laat u dit vak leeg. 

  • Is er meer budget nodig i.v.m. de toeslag extra kosten thuis, vink dit dan aan onder de ingevulde prestaties. Het beschikbare bedrag wordt daarna automatisch opgehoogd. 

  • Bij het toevoegen van een prestatie wordt de AGB-code gevraagd van de zorgaanbieder die de prestatie levert. Selecteer de AGB-code uit de iWlz–AGB-codelijst van Zorginstituut Nederland. Mist u een AGB-code, neem dan contact op met uw zorgkantoor. 

 

 

STAP 4 - Adviesformulier 

 

Afbeelding met tekst, schermopname, Lettertype, nummer Automatisch gegenereerde beschrijving 

 

  • Afhankelijk van de cliëntsituatie levert u ook een adviesformulier aan. In welke situaties dit nodig is, leest u in het voorschrift Zorgtoewijzing. 

  • Welke vragen u in het Adviesformulier te zien krijgt, is afhankelijk van de eerder ingevulde informatie. 

  • Na de laatste vraag krijgt u de keuze tussen ‘Vragenlijst opnieuw invullen’ of ‘Doorgaan naar overzicht’. Kiest u voor ‘Vragenlijst opnieuw invullen’, dan kunt eerder gegeven antwoorden in het Adviesformulier wijzigen. 

 

Afbeelding met tekst, schermopname, Lettertype, software Automatisch gegenereerde beschrijving 

 

Stap 5 - Overzicht 

 

Afbeelding met tekst, schermopname, software, Computerpictogram Automatisch gegenereerde beschrijving 

 

  • In stap 5 krijgt u een overzicht te zien van alle eerder ingevulde gegevens en bedragen. Het ophalen van deze informatie kan enkele seconden duren. 

  • Klik op de knop ‘Downloaden’ om het overzicht op uw computer op te slaan. Er wordt een zip-bestand aangemaakt, met daarin een leesbaar pdf-bestand en een ‘technisch’ JSON-bestand.  

  • Het zip-bestand vindt u terug in de map ‘Downloads’ op uw computer. Dat zip-bestand kunt u, als dat nodig is, naar het zorgkantoor sturen via de dienst Notitieverkeer.

Gerelateerde pagina's

Algemeen

Functioneel