Handleiding: hoe gebruik ik de Rekenmodule Wlz?

Antwoord

De Rekenmodule Wlz is ontwikkeld door VECOZO in opdracht van de zorgkantoren en bestaat uit twee onderdelen: de Rekenmodule en het Adviesformulier. Beide hulpmiddelen zijn via één webapplicatie beschikbaar gesteld op het VECOZO-portaal.

Deze applicatie is voor iedereen te gebruiken; u hoeft niet in te loggen. De Rekenmodule Wlz wordt jaarlijks aangepast aan de nieuwe wet- en regelgeving en tarieven.

U kunt het onderstaande stappenplan hier downloaden.

Stappen

De Rekenmodule Wlz bestaat uit stappen:

stap 0.jpg

  • Nadat u alle vragen bij een stap heeft ingevuld, gaat u via de knop ‘Volgende stap’ verder. 
  • Wilt u terug naar een eerdere stap? Klik dan op een van deze stappen boven in het scherm.
  • Wijzigt u informatie in een vorige stap, dan kan het zijn dat u de volgende stappen opnieuw moet invullen omdat het om een gewijzigde situatie gaat. 


LET OP! 
Gebruik NIET de knop 'Terug’ in uw browser (knop ←). Als u dat doet gaan eerder ingevulde gegevens verloren en verlaat u de Rekenmodule.

Wilt u juist wel helemaal opnieuw beginnen en alle ingevulde gegevens wissen? Dat kan op twee manieren:

  • Klik bovenaan in de blauwe balk op ‘Rekenmodule Wlz’. U gaat dan terug naar stap 1 en alle gegevens worden gewist.
  • Of klik in stap 5 ‘Overzicht’ op ‘Start nieuwe berekening’.

Resultaat naar zorgkantoor 

 

Het resultaat van de berekening in de Rekenmodule en de vragen en antwoorden uit het Adviesformulier kunt u in stap 5 opslaan op uw computer (‘Downloaden’). Er wordt dan een zip-bestand aangemaaktmet daarin een pdf-bestand en een JSON-bestand. Dat zip-bestand kunt u, als dat noodzakelijk is, naar het zorgkantoor sturen via de dienst Notitieverkeer (sjabloon Cliënt').


Tussentijds opslaan

  • In de Rekenmodule kunt u gegevens niet tussentijds opslaan, het is een webapplicatie.
  • Wilt u gegevens bewaren voor gebruik en/of later verder gaan? Vul dan de Rekenmodule en het Adviesformulier volledig in. Daarna kunt u het resultaat downloaden in stap 5 voor gebruik op een later tijdstip.
  • Klik in stap 5 op de knop ‘Downloaden’ om de ingevulde gegevens op uw computer op te slaan. Er wordt dan een zip-bestand aangemaakt, met daarin een leesbaar pdf-bestand en een ‘technisch’ JSON-bestand.
  • Het zip-bestand vindt u terug in de map ‘Downloads’ op uw computer.
  • Alléén een JSON-bestand kan opnieuw worden ingelezen (geüpload) in de Rekenmodule, dus niet het opgeslagen zip-bestand met daarin de JSON én de pdf.
  • Open daarom eerst buiten de Rekenmodule het zip-bestand en kopieer alleen het JSON-bestand naar een voor u bekende locatie op uw computer.
  • Wilt u verder gaan met het invullen van de Rekenmodule? Lees dan het opgeslagen JSON-bestand vanaf uw computer opnieuw in via stap 1.

Uitleg stappen Rekenmodule Wlz:

Stap 1 - Start

stap 1.jpg

  • Bij een nieuwe berekening vult u altijd de ingangsdatum ZTW. Het vullen van de einddatum ZTW is niet verplicht.
  • Als u een eerder opgeslagen berekening wilt gebruiken, upload dan hier het bijbehorende JSON-bestand (zie 'Tussentijds opslaan'). De eerder invulde gegevens worden dan in de Rekenmodule ingelezen.

Stap 2 - Financiële ruimte

stap 2.jpg

  • In deze stap kiest u de leveringsvorm, Wlz sector en het Zorgprofiel. Dit zijn verplichte velden. U kunt ook u aangeven of het wel of niet om een combinatie van PGB en ZIN gaat.
  • Rechts op uw scherm ziet u een overzicht met de financiële ruimte binnen het gekozen zorgprofiel.
  • Selecteert u de leveringsvorm DTV, dan wordt het aantal etmalen dat u invult in stap 3 'Aan te vragen zorg' automatisch overgenomen.

  • Selecteert u de leveringsvorm VPT, dan wordt het aantal etmalen in stap 3 ‘Aan te vragen zorg’ automatisch op 7 gezet.

Stap 3 - Aan te vragen zorg

stap 3.jpg

  • In de deze stap kunt u prestaties toevoegen (en eventueel bewerken of weer verwijderen). Het overzicht met de berekening van de financiële ruimte wordt meteen aangepast.
  • Als u een prestatie toevoegt of wijzigt wordt na de keuze 'Soort zorg' als er slechts één prestatie mogelijk is het veld 'Prestatie' automatisch ingevuld.
  • Als er sprake is van PGB, dan kunt u onder de lijst met prestaties een PGB weekbedrag invullen. Dit is niet verplicht. Weet u het PGB bedrag niet, dan laat u dit vak leeg.
  • Is er meer budget nodig i.v.m. de toeslag extra kosten thuis, vink dit dan aan onder de ingevulde prestaties. Het beschikbare bedrag wordt daarna automatisch opgehoogd.
  • Bij het toevoegen van een prestatie wordt de AGB-code gevraagd van de zorgaanbieder die de prestatie levert. Selecteer de AGB-code uit de iWlz–AGB-codelijst van Zorginstituut Nederland. Mist u een AGB-code, neem dan contact op met uw zorgkantoor.

Stap 4 - Adviesformulier

stap 4.jpg

  • Afhankelijk van de cliëntsituatie levert u ook een adviesformulier aan. In welke situaties dit nodig is, leest u in het voorschrift Zorgtoewijzing. 
  • Welke vragen u in het Adviesformulier te zien krijgt, is afhankelijk van de eerder ingevulde informatie. De vragen en routes in het Adviesformulier vindt u in dit overzicht.
  • Na de laatste vraag krijgt u de keuze tussen ‘Vragenlijst opnieuw invullen’ of ‘Doorgaan naar overzicht. Kiest u voor ‘Vragenlijst opnieuw invullen, dan kunt eerder gegeven antwoorden in het Adviesformulier wijzigen.

    stap 4a.jpg


Stap 5 - Overzicht

stap 5.jpg

  • In stap 5 krijgt u een overzicht te zien van alle eerder ingevulde gegevens en bedragen. Het ophalen van deze informatie kan enkele seconden duren.
  • Klik op de knop Downloadenom het overzicht op uw computer op te slaan. Er wordt een zip-bestand aangemaakt, met daarin een leesbaar pdf-bestand en een ‘technisch’ JSON-bestand.
  • Het zip-bestand vindt u terug in de map Downloads op uw computer. De bestanden daarin kunt u, als dat nodig is, naar het zorgkantoor sturen via de dienst Notitieverkeer.
  • Via de knop 'Ga naar Notitieverkeer' kunt u (mits u een persoonlijk VECOZO-account met de juiste autorisatie heeft) de dienst Notitieverkeer openen.

Rekenmodule Wlz 

 

De Rekenmodule Wlz is ontwikkeld door VECOZO in opdracht van de zorgkantoren en bestaat uit twee onderdelen: de Rekenmodule en het Adviesformulier. Beide hulpmiddelen zijn via één webapplicatie beschikbaar gesteld op het VECOZO-portaal. 

 

Deze applicatie is voor iedereen toegankelijk; u hoeft niet in te loggen. De Rekenmodule Wlz wordt jaarlijks aangepast aan de nieuwe wet- en regelgeving en tarieven. Dit gebeurt onder verantwoordelijkheid van Zorgverzekeraars Nederland en de zorgkantoren. 

 

 

Stappen 

 

 

 

De Rekenmodule Wlz bestaat uit 5 stappen (zie figuur hierboven 

  • Nadat u alle vragen bij een stap heeft ingevuld, gaat u via de knop ‘Volgende stap’ verder 

  • Wilt u terug naar een eerdere stap? Klik dan op een van deze stappen boven in het scherm. 

  • Wijzigt u informatie in een vorige stap, dan kan het zijn dat u de volgende stappen opnieuw moet invullen omdat het om een gewijzigde situatie gaat. 

LET OP Gebruik NIET de knop 'Terug’ in uw browser (knop ß). Als u dat doet gaan eerder ingevulde gegevens verloren en verlaat u de Rekenmodule. 

 

 

Tussentijds opslaan 

 

  • In de Rekenmodule kunt u gegevens niet tussentijds opslaan, het is een webapplicatie.  

  • Wilt u gegevens bewaren voor gebruik en/of later verder gaan? Vul dan de Rekenmodule en het Adviesformulier volledig in. Daarna kunt u het resultaat downloaden in stap 5 voor gebruik op een later tijdstip. 

 

  • Klik in stap 5 op de knop ‘Downloaden’ om de ingevulde gegevens op uw computer op te slaan. Er wordt dan een zip-bestand aangemaakt, met daarin een leesbaar pdf-bestand en een ‘technisch’ JSON-bestand.  

  • Het zip-bestand vindt u terug in de map ‘Downloads’ op uw computer. 

  • Alléén een JSON-bestand kan opnieuw worden ingelezen (geupload) in de Rekenmodule, dus niet het opgeslagen zip-bestand met daarin de JSON én de pdf.  

  • Open daarom eerst buiten de Rekenmodule het zip-bestand en kopieer alleen het JSON-bestand naar een voor u bekende locatie op uw computer.  

  • Wilt u verder gaan met het invullen van de Rekenmodule? Lees dan het opgeslagen JSON-bestand vanaf uw computer opnieuw in via stap 1 (zie figuur 2). 

 

 

Resultaat naar zorgkantoor 

 

Het resultaat van de berekening in de Rekenmodule en de vragen en antwoorden uit het Adviesformulier kunt u in de stap 5 opslaan op uw computer (‘Downloaden’). Er wordt dan een zip-bestand aangemaakt, met daarin een leesbaar pdf-bestand en een technisch JSON-bestand. Dat zip-bestand kunt u, als dat nodig is, naar het zorgkantoor sturen via de dienst Notitieverkeer. 

 

 

Uitleg stappen Rekenmodule Wlz 

 

STAP 1 - Start 

 

Afbeelding met tekst, schermopname, software, Webpagina

Automatisch gegenereerde beschrijving 

 

  • Bij een nieuwe berekening vult u altijd de ingangsdatum ZTW. Het vullen van de einddatum ZTW is niet verplicht. 

  • Als u een eerder opgeslagen berekening wilt gebruiken, upload dan hier het bijbehorende JSON-bestand (zie 'Tussentijds opslaan'). De eerder invulde gegevens worden dan in de Rekenmodule ingelezen. 

 

 

 

STAP 2 - Financiële ruimte 

 

Afbeelding met tekst, schermopname, software, nummer

Automatisch gegenereerde beschrijving 

 

  • Kies in stap 2 de gewenste leveringsvorm, Wlz sector en het Zorgprofiel. Dit zijn verplichte velden. U kunt ook aangeven of het wel of niet om een combinatie van PGB en ZIN gaat. 

  • Rechts op uw scherm ziet u een overzicht met de financiële ruimte binnen het gekozen zorgprofiel. Daaronder vindt u de knop om naar de volgende stap te gaan. 

 

 

STAP 3 - Aan te vragen zorg 

 

Afbeelding met tekst, schermopname, software, Computerpictogram

Automatisch gegenereerde beschrijving 

 

  • Voeg in stap 3 de in te zetten prestatie(s) toe. De geselecteerde prestaties kunnen hier  eventueel bewerkt of verwijderd worden. Het overzicht met de berekening van de financiële ruimte wordt meteen aangepast. 

  • Heeft iemand ook PGB? Dan kunt u onder de ingevulde prestaties een PGB- weekbedrag invullen. Dit is niet verplicht. Weet u het PGB bedrag niet, dan laat u dit vak leeg. 

  • Is er meer budget nodig i.v.m. de toeslag extra kosten thuis, vink dit dan aan onder de ingevulde prestaties. Het beschikbare bedrag wordt daarna automatisch opgehoogd. 

  • Bij het toevoegen van een prestatie wordt de AGB-code gevraagd van de zorgaanbieder die de prestatie levert. Selecteer de AGB-code uit de iWlz–AGB-codelijst van Zorginstituut Nederland. Mist u een AGB-code, neem dan contact op met uw zorgkantoor. 

 

 

STAP 4 - Adviesformulier 

 

Afbeelding met tekst, schermopname, Lettertype, nummer

Automatisch gegenereerde beschrijving 

 

  • Afhankelijk van de cliëntsituatie levert u ook een adviesformulier aan. In welke situaties dit nodig is, leest u in het voorschrift Zorgtoewijzing. 

  • Welke vragen u in het Adviesformulier te zien krijgt, is afhankelijk van de eerder ingevulde informatie. 

  • Na de laatste vraag krijgt u de keuze tussen ‘Vragenlijst opnieuw invullen’ of ‘Doorgaan naar overzicht. Kiest u voor ‘Vragenlijst opnieuw invullen, dan kunt eerder gegeven antwoorden in het Adviesformulier wijzigen. 

 

Afbeelding met tekst, schermopname, Lettertype, software

Automatisch gegenereerde beschrijving 

 

Stap 5 - Overzicht 

 

Afbeelding met tekst, schermopname, software, Computerpictogram

Automatisch gegenereerde beschrijving 

 

  • In stap 5 krijgt u een overzicht te zien van alle eerder ingevulde gegevens en bedragen. Het ophalen van deze informatie kan enkele seconden duren. 

  • Klik op de knop Downloadenom het overzicht op uw computer op te slaan. Er wordt een zip-bestand aangemaakt, met daarin een leesbaar pdf-bestand en een ‘technisch’ JSON-bestand.  

  • Het zip-bestand vindt u terug in de map Downloads op uw computer. Dat zip-bestand kunt u, als dat nodig is, naar het zorgkantoor sturen via de dienst Notitieverkeer.

Gerelateerde pagina's

Algemeen

Functioneel

Inhoudelijk