Als de overeenkomst als tussenpartij software door u is ondertekend, en door VECOZO is ontvangen en verwerkt, krijgt u een aansluiting op onze productieomgeving. Vervolgens kunnen uw klanten (de zorgaanbieders) digitaal via het VECOZO-portaal een toestemmingsverklaring aan u afgeven. Deze toestemmingsverklaring wordt afgegeven per dienst.

Waarom is een toestemmingsverklaring nodig?

Zonder toestemmingsverklaringen van uw klanten kunnen geen gegevens worden uitgewisseld via uw systeemcertificaat. Met andere woorden; alleen als uw klant een toestemmingsverklaring voor een VECOZO-dienst aan u heeft afgegeven, kan deze klant met uw softwareapplicatie gegevens via VECOZO uitwisselen.

In ieder bericht dat wordt verzonden via het systeemcertificaat van de tussenpartij software moet de AGB-code van de betreffende zorgaanbieder meegestuurd te worden.

Voor het verwerken van persoonsgegevens voor uw klanten moet u op grond van privacywetgeving een verwerkersovereenkomst aangaan met uw klant. De toestemmingsverklaring bij VECOZO bevestigt de verwerkersrelatie tussen u (als tussenpartij software) en uw klant (de zorgaanbieder). Voor VECOZO is dit een bevestiging dat u namens uw klanten gegevens via VECOZO mag uitwisselen.

Hoe wordt een toestemmingsverklaring ingesteld?

De contactpersoon van een zorgaanbieder kan per AGB-code inloggen op de VECOZO-website om een toestemmingsverklaring in te stellen en/of beheren. Meer informatie over hoe zorgaanbieders toestemmingsverklaringen kunnen afgeven vindt u in onze veelgestelde vragen.