Antwoord
Een declaratiebestand moet aan bepaalde specificaties voldoen, de zogeheten EI-standaard. Voor de Generieke Declaratie Standaard (GDS) geldt de XML-standaard. Welke gehanteerd moet worden is afhankelijk van de zorgsoort waarbinnen u werkt.
Om een declaratiebestand aan te maken dat aan de standaard voldoet is een specifiek softwareprogramma nodig. Declaraties die in bijvoorbeeld MS Word of MS Excel zijn gemaakt voldoen niet aan deze standaard. Wij kunnen u niet adviseren welk programma het meest geschikt is. Neem daarvoor contact op met uw koepelorganisatie, belangenvereniging of collega’s waarvan u weet dat zij al declareren via VECOZO.
Welke standaarden en versies worden ondersteund door zorgverzekeraars, zorgkantoren en de Dienst Justitiële Inrichtingen kunt u in de documenten met Declaratiemogelijkheden zien. U vindt deze via (Mijn) Diensten > Declareren > Documenten > Documentatie over dienst. De overzichten gaan tot een aantal jaar terug. U kunt dus ook declaraties over een periode verder in het verleden indienen. Spreek dit wel altijd eerst af met de ontvangende partij.
Let op: voor de factuurnummers en bestandsnamen van declaraties gelden een aantal regels, opgesteld door Vektis.
- De factuurnummers mogen geen spatie op de beginpositie bevatten. Voor de rest zijn alle mogelijke combinaties van tekens toegestaan.
- De bestandsnamen mogen alleen cijfers, letters, koppeltekens, liggende streepjes en punten bevatten. Deze mag géén spaties bevatten.
Meerdere declaraties (ook voor verschillende zorgverzekeraars) mogen in een ZIP-bestand worden aangeleverd. Ongeacht de hoeveelheid bestanden mag deze maximaal 25 Mb (gezipt) en 300Mb uitgepakt zijn.
Gerelateerde pagina's
Algemeen
- Waar kan ik mijn bankrekeningnummer wijzigen?
- Mijn AGB-code is beëindigd, kan ik nu nog declareren?
- Kan ik een declaratie intrekken of crediteren?
- Welke versie van de Registratie Bedrijfs- en Controleregels (RBC) gebruikt VECOZO?
- Wat heeft VECOZO nodig om bestanden en/of statusupdates naar mijn eigen webservice te sturen?
- Welke algemene of betaalvoorwaarden van de zorgverzekeraars zijn voor mij van toepassing?
- Hoe machtig ik een partij om namens mijn instantie declaraties af te handelen?
- Wat houdt de Migratie Declareren in?
Indienen en opzoeken
- Hoe dien ik een declaratie in?
- Waarom kan ik mijn declaratie niet terugvinden?
- Hoe kan ik instellen dat ik een notificatiemail krijg als er retourinformatie klaarstaat?
- Waar vind ik de retourinformatie van mijn declaratie?
- Kan retourinformatie opnieuw aangeboden worden?
- Hoe kan ik declareren voor asielzoekers of Oekraïense vluchtelingen?
- Hoe kan ik declareren naar het CAK?
- Hoe zoek ik een declaratie of retourbericht?
Afhandeling declaraties
- Waarom is mijn declaratie afgekeurd?
- Hoelang worden declaraties bewaard?
- Wanneer gebruik ik 'Declareren-oud' en wanneer 'Declareren'?
- Hoe archiveer ik declaraties?
Valideren
Softwarepartijen
- Ik ben softwarepartij, waar vind ik informatie over de dienst Declareren?
- Hoe kan ik als softwarepartij de dienst Declareren testen en wat heb ik hiervoor nodig?
- Hoe kan ik als softwarepartij de zorgaanbieder ondersteunen?
- Ik krijg een time out melding bij het ophalen van retourinformatie, wat nu?
Zorgverzekeraars
- Hoeveel retourbestanden kan ik aanbieden op een declaratiebestand?
- Kan een declaratie opnieuw verzonden worden?
- Hoeveel retourbestanden kan ik aanbieden op een declaratiebestand via de Berichtenservice?
- Waarom is het DeclaratieID vervangen door een ConversatieID in de Berichtenservice?
- Hoe zoek ik ingediende (retour)bestanden in het Berichtloket?
- Klopt het dat het retourbericht op status 'Verwerking voltooid' blijft staan?