Antwoord
Het is mogelijk om een andere instelling (AGB-code of centrale administratie) of instantie (tussenpartij software of administratief) namens uw eigen instelling de facturen voor Onderlinge Dienstverlening af te laten afhandelen. Daarvoor dient door de VECOZO-contactpersoon een machtiging te worden afgegeven door het invullen van een toestemmingsverklaring.
TOESTEMMING AAN EEN EIGEN (CENTRALE) INSTELLING
Als u in uw facturen verschillende vestigings- of regio gegevens (AGB codes) meezendt, maar u via een centrale administratie werkt die deze facturen afhandelt, dan kunt u de centrale instantie machtigen. U kunt dan met de certificaten van de gemachtigde instantie de facturen van de onderliggende instellingen versturen en raadplegen.
U kunt van deze mogelijkheid gebruik maken met behulp van het daarvoor bestemde formulier. U vindt het formulier via onderstaande link.
Voor het machtigen gelden de volgende spelregels:
- Alle AGB-codes zijn contractueel aangesloten bij VECOZO voor Onderlinge Dienstverlening
- De aangesloten AGB-codes vallen onder dezelfde juridische entiteit (KvK registratie);
- De (hoofd)onderneming kan door meerdere onderliggende vestigingen / regio’s gemachtigd worden
- Een vestiging/regio kan altijd maar één (hoofd)onderneming machtigen
- Een gemachtigde (hoofd)onderneming kan op haar beurt zelf geen machtiging geven aan een (hoofd)onderneming of vestiging/regio;
TOESTEMMINGSVERKLARING INTREKKEN
Een afgegeven machtiging kan weer worden ingetrokken met behulp van het daarvoor bestemde formulier. U vindt het formulier via onderstaande link.
TOESTEMMINGSVERKLARING AAN DERDEN
Als u er voor kiest om de facturen te laten verlopen via een softwareprogramma dat wordt gehost door derden, dan kan de contactpersoon van de betreffende instelling(en) dit met zijn of haar persoonlijk certificaat direct inregelen via een online toestemmingsverklaring. Meer informatie hierover vindt u hier.
Let op: Het is niet mogelijk om gelijktijdig een toestemmingsverklaring aan zowel een derde partij als aan een hoofdonderneming af te geven.
Gerelateerde pagina's
Algemeen
- Hoe kan ik een wijzigingsverzoek indienen?
- Waarom is mijn factuur afgekeurd?
- Wat is het verschil tussen de dienst Onderlinge Dienstverlening en de dienst Declareren?
- Wat heb ik nodig om gebruik te maken van de dienst Onderlinge Dienstverlening?
- Welke berichten verstuur ik en ontvang ik via Onderlinge Dienstverlening?
- Wat heeft VECOZO nodig om bestanden en/of statusupdates naar mijn eigen webservice te sturen?
- Hoelang worden de berichten binnen de dienst Onderlinge Dienstverlening (ODV) bewaard?
- Mijn AGB-code is beëindigd, kan ik nu nog via ODV factureren?
- Kan ik een factuur intrekken of crediteren?
- Wat houdt de dienst Onderlinge Dienstverlening (ODV) in?
Indienen en opzoeken
- Hoe open of download ik een bericht in de dienst Onderlinge Dienstverlening?
- Hoe zoek ik de berichten van de dienst Onderlinge Dienstverlening?
- Hoe dien ik een bericht in middels de dienst Onderlinge Dienstverlening?
- Hoe ontvang ik een notificatie per e-mail als er een nieuw bericht binnen komt?