Antwoord
VECOZO kent twee typen toestemmingsverklaringen: een interne toestemmingsverklaring en een externe toestemmingsverklaring.
Interne toestemmingsverklaring
'Interne' toestemming geeft u aan een AGB-code binnen dezelfde juridische entiteit: aan een (hoofd)vestiging die op hetzelfde uittreksel KvK staat vermeld en dus tot dezelfde onderneming als de partij die toestemming geeft behoort. Op deze manier kunt u één specifieke AGB-code toestemming geven om namens de andere AGB-codes het berichten- en declaratieverkeer centraal af te handelen.
De diensten waarvoor een interne toestemmingsverklaring kan worden afgegeven zijn:
- Zvw/Wlz/FZ declaraties
- OHW-gegevens versturen en ontvangen
- VSP-WLZ (Wlz-berichten versturen en Notitieverkeer)
- VSP-JW (Jeugdwet-berichten versturen)
- VSP-WMO (Wmo-berichten versturen)
- Jeugdwet declaraties
- Wmo declaraties
- Plaatsing en Uitvoering Forensische Zorg
- Financiële Verantwoording Forensische Zorg
- Onderlinge Dienstverlening
Bij interne toestemmingsverklaringen is het noodzakelijk dat zowel de verstrekkende als de ontvangende AGB-code autorisatie (mogen) hebben voor de betreffende diensten. Niet alle zorgsoorten komen in aanmerking voor alle diensten, of mogen langs deze weg toestemmingen verkrijgen of afgeven.
Binnen de Wlz geven vestigings-AGB-codes vaak toestemming aan een beheerstichting, zodat de administratieve handelingen centraal kunnen worden uitgevoerd voor alle onderliggende vestigingen.
De zorgsoorten van de vestigingen zijn: 06, 30, 35, 40,42, 45, 46, 47, 48*, 60, 65, 70, 72, 73, 75 en 79.
*Niet alle instanties behorende tot deze zorgsoort leveren Wlz-zorg.
De zorgsoorten van beheerstichtingen zijn: 41*, 43, 49*, 61 en 66.
*Niet alle instanties behorende tot deze zorgsoort leveren Wlz-zorg.
Afwijkende constructies:
Beheerstichtingen worden doorgaans per zorgkantoorregio ingericht, als binnen die regio meerdere vestigingen met een eigen AGB-code actief zijn. Mogelijk heeft uw onderneming meerdere beheerstichtingen, omdat het om meerdere regio’s met meerdere vestigingen gaat. Het is echter ook mogelijk dat er in een bepaalde regio géén beheerstichting aanwezig is, omdat in die regio maar één vestigings-AGB-code actief is.
Als u een afwijkende constructie wilt creëren (tussen vestigingen onderling of tussen vestigingen en beheerstichtingen van andere regio’s) dan adviseren wij om eerst contact op te nemen met de betrokken zorgkantoren. Zij kunnen aangeven of een dergelijke constructie contractueel en administrarief toegestaan is.
Binnen de Wmo en Jeugdwet zijn AGB-codes niet gebonden aan een specifieke zorgsoort. Wel is het ook hier een voorwaarde dat zowel de verstrekkende en de ontvangende partij over de correcte erkenningen (Wmo en/of Jeugdwet) beschikken, en behoren tot dezelfde juridische entiteit. AGB-codes met zorgsoort 44 en 98 zijn uitgesloten van deze mogelijkheid, behalve 98-02 codes (specifiek uitgegeven voor Wmo/Jeugdwet).
Externe toestemmingsverklaring
'Externe' toestemming geeft u aan een tussenpartij Software of tussenpartij Administratief.
Voor sommige 'online' softwarepakketten is het noodzakelijk dat de tussenpartij Software gemachtigd wordt om namens uw praktijk of instelling bepaalde handelingen bij VECOZO uit te voeren. Ook als u gebruik maakt van een Administratieve tussenpartij, zoals bijvoorbeeld een declarant die namens u declaraties indient, kan een externe toestemmingsverklaring nodig zijn.
De diensten waarvoor een externe toestemmingsverklaring aan een tussenpartij software (TPS) kan worden afgegeven zijn:
- COV (Controle op Verzekeringsgegevens)
- ION (Inschrijven op Naam)
- ION Geautomatiseerd Raadplegen Actuele Huisartsenpraktijk
- Zvw/Wlz/FZ declaraties
- OHW-gegevens versturen en ontvangen
- VSP-WLZ (Wlz-berichten versturen en Notitieverkeer)
- VSP-JW (Jeugdwet-berichten versturen)
- VSP-WMO (Wmo-berichten versturen)
- Jeugdwet declaraties
- Wmo declaraties
- Plaatsing en Uitvoering Forensische Zorg
- Financiële Verantwoording Forensische Zorg
- Wlz Raadpleegfunctie
- Onderlinge Dienstverlening
De diensten waarvoor een externe toestemmingsverklaring aan een tussenpartij Administratief kan worden afgegeven zijn:
- Zvw/Wlz/FZ declaraties - Declareren 2.0
- VSP-WLZ (Wlz-berichten versturen en Notitieverkeer)
- VSP-JW (Jeugdwet-berichten versturen)
- VSP-WMO (Wmo-berichten versturen)
- Jeugdwet declaraties
- Wmo declaraties
- Financiële Verantwoording Forensische Zorg
- Onderlinge Dienstverlening
Gerelateerde pagina's
Algemeen
- Kan ik mijn bankgegevens via VECOZO wijzigen?
- Naar welk adres kan ik een wijziging per post toesturen?
- Welke gegevens op mijn kopie identiteitsbewijs mag ik afschermen?
- Hoe wijzig ik mijn adres bij VECOZO?
Wijzigen contactgegevens
- Hoe kan ik de contactpersoon wijzigen?
- Kan ik een tweede contactpersoon toevoegen, wijzigen of verwijderen?
- Waarom moet de contactpersoon in (loon)dienst zijn van mijn praktijk/instelling?
- De contactpersoon is uit dienst/overleden, wat moeten wij regelen bij VECOZO?
- Hoe kan ik het telefoonnummer van de tekenbevoegde en (hoofd)contactpersoon wijzigen?
- Hoe weet ik wie mijn contactpersoon is?
- Wat is het verschil tussen een tekenbevoegde, een hoofdcontactpersoon en een contactpersoon?
- Hoe vraag ik mijn gebruikersnummer op als de contactpersoon uit dienst is?
- Hoe wijzig ik een e-mailadres bij VECOZO?
- Is het e-mailadres van de contactpersoon niet gelijk aan het e-mailadres in het certificaat van de contactpersoon?
- Hoe lang duurt het voordat mijn aanvraag wijziging e-mailadres is verwerkt?
- Hoe kan ik de tekenbevoegde, hoofdcontactpersoon of ICT-beheerder wijzigen?
- Hoeveel tekenbevoegden, (hoofd)contactpersonen of ICT-beheerders mogen wij maximaal opgeven?
Persoonlijke certificaten
- Kan ik mijn naam laten aanpassen in mijn account?
- Hoe vraag ik een VECOZO-account aan?
- Mag mijn collega gebruik maken van mijn (persoonlijk) certificaat?
- Waarom staat mijn certificaat op mijn naam, en niet op die van de praktijk?
- Moet ik mijn persoonlijk certificaat binnen een bepaalde termijn installeren?
- Kan ik een gebruikersoverzicht exporteren?
- Vraag ik voor iedere collega een eigen persoonlijk certificaat aan?
- Ik wil meerdere certificaten aanvragen. Kan dit in één keer?
- Hoe vraag ik een nieuw certificaat aan als de contactpersoon uit dienst is?
- Ik beschik niet meer over de gekoppelde authenticatie-app, hoe kan ik de bestaande koppeling met de authenticatie-app verwijderen?
Systeemcertificaten
- Hoe vraag ik een systeemcertificaat aan?
- Hebben wij een systeemcertificaat nodig?
- Hoe koppel ik mijn systeemcertificaat aan mijn softwareprogramma?
- Moet ik een nieuw systeemcertificaat aanvragen als ik wissel van software?
Certificaten algemeen
- Wat is het verschil tussen een persoonlijk certificaat en een systeemcertificaat?
- Hoe wijzig ik de autorisaties van een bestaand certificaat?
- Hoe lang duurt het voordat mijn aanvraag verwerkt is?
- Hoe trek ik een certificaat in?
- Wat is de status van mijn aanvraag?
- Waar vind ik een overzicht van alle certificaten die zijn uitgegeven onder de AGB-code?
- Moet ik een nieuw certificaat aanvragen als mijn certificaat is verlopen?
- Ik heb geen gebruikersnummer ontvangen na het aanvragen van een nieuw certificaat
- Ik heb geen pincode ontvangen na het aanvragen van een nieuw certificaat
- Welke autorisaties staan er op mijn certificaat?
- Waar kan ik mijn gebruikersnummer terugvinden?
- Waar kan ik mijn pincode terugvinden?
Toestemmingsverklaringen
- Hoe regel ik een toestemmingsverklaring in?
- Wanneer dient er een toestemmingsverklaring ingeregeld te worden?
- Voor welke diensten kan er een toestemmingsverklaring worden ingeregeld?
- Kunnen er meerdere toestemmingsverklaringen voor één dienst worden ingeregeld?
- Hoe kan er een tweede toestemmingsverklaring worden aangevraagd?
- Hoe kan ik de ingeregelde toestemmingsverklaringen inzien?
- Hoe verleng ik een externe toestemmingsverklaring?
- Hoe beëindig ik een externe toestemmingsverklaring?
Testcertificaten
- Hoe vraag ik een testcertificaat aan of wijzig ik de autorisaties van een bestaand testcertificaat?
- Hoe lang duurt het voordat mijn aanvraag voor een testcertificaat bij VECOZO is verwerkt?
- Mag ik mijn testcertificaat aan derden verstrekken?
- Hoe kan ik een certificaat aanvragen bij VECOZO als zelfbouwer?
- Hoe kan ik een certificaat aanvragen bij VECOZO om samen met een andere partij de VECOZO koppeling te testen? (Ketentest)
- Wat wordt bedoeld met een ketentester?
- Waar kan ik mijn gebruikersnummer terugvinden?
- Waar kan ik mijn pincode terugvinden?
- Wat is de status van mijn testcertificaat aanvraag?