Antwoord
Een declaratiebestand moet aan bepaalde specificaties voldoen, de zogeheten EI-standaard. Welke standaard gehanteerd moet worden is afhankelijk van de zorgsoort waarbinnen u werkzaam bent.
Om een declaratiebestand dat aan een EI-standaard voldoet aan te maken hebt u een specifiek softwareprogramma nodig. Declaraties die in bijvoorbeeld MS Word of MS Excel zijn aangemaakt voldoen niet aan de standaard! VECOZO kan u niet adviseren welk programma het meest geschikt is. Neem daarvoor contact op met uw koepelorganisatie, belangenvereniging of collega’s waarvan u weet dat zij al declareren via VECOZO.
Welke EI-standaarden en versies worden ondersteund door zorgverzekeraars, zorgkantoren en de Dienst Justitiële Inrichtingen kunt u in de documenten met Declaratiemogelijkheden zien. U vindt deze mogelijkheden via (Mijn) Diensten > Declareren > Documenten > Documentatie over dienst. De overzichten gaan terug tot een aantal jaar in het verleden. U kunt dus ook declaraties over een periode verder in het verleden indienen. Spreek dit wel altijd eerst af met de ontvangende partij.
Let op: voor de factuurnummers en bestandsnamen van declaraties gelden een aantal regels, opgesteld door Vektis.
- De factuurnummers mogen geen spatie op de beginpositie bevatten. Voor de rest zijn alle mogelijke combinaties van tekens toegestaan.
- De bestandsnamen mogen alleen cijfers, letters, koppeltekens, liggende streepjes, spaties en punten bevatten.
Meerdere declaraties (ook voor verschillende zorgverzekeraars, maximaal 30 bestanden) mogen in de vorm van een zip-bestand gebundeld worden aangeleverd. Ongeacht de hoeveelheid bestanden mag deze maximaal 20 Mb (gezipt) en 300Mb uitgepakt zijn.
Gerelateerde pagina's
Algemeen
- Wat moet ik regelen om te kunnen declareren via VECOZO?
- Waar kan ik mijn bankrekeningnummer wijzigen?
- Mijn AGB-code is beëindigd, kan ik nu nog declareren?
- Kan ik een declaratie intrekken of crediteren?
- Welke versie van de Registratie Bedrijfs- en Controleregels (RBC) gebruikt VECOZO?
- Wat heeft VECOZO nodig om bestanden en/of statusupdates naar mijn eigen webservice te sturen?
- Welke algemene of betaalvoorwaarden van de zorgverzekeraars zijn voor mij van toepassing?
Indienen en opzoeken
- Hoe dien ik een declaratie in via VECOZO?
- Hoe zoek ik een ingediend declaratiebestand en de retourinformatie op?
- Waarom kan ik mijn declaratie niet terugvinden?
- Hoe kan ik instellen dat ik een notificatiemail krijg als er retourinformatie klaarstaat?
Afhandeling declaraties
- Waarom is mijn declaratie afgekeurd?
- De zorgverzekeraar geeft aan dat ik retourinformatie moet verwijderen, hoe doe ik dit?
Valideren
Softwarepartijen
- Ik ben softwarepartij, waar vind ik informatie over de dienst Declareren?
- Hoe kan ik als softwarepartij de dienst Declareren testen en wat heb ik hiervoor nodig?
- Hoe kan ik als softwarepartij de zorgaanbieder ondersteunen?
- Ik krijg een time out melding bij het ophalen van retourinformatie, wat nu?
Zorgverzekeraars
- Hoe kan ik een wijziging voor een declaratiestandaard doorgeven?
- Hoeveel retourbestanden kan ik aanbieden op een declaratiebestand?
- Hoeveel retourbestanden kan ik aanbieden op een declaratiebestand via de Berichtenservice?
- Waarom is het DeclaratieID vervangen door een ConversatieID in de Berichtenservice?
- Hoe dien ik een retourbestand in via het Berichtloket?
- Hoe zoek ik ingediende (retour)bestanden in het Berichtloket?
- Klopt het dat het retourbericht op status 'Verwerking voltooid' blijft staan?