Hoe stel ik een declaratie op?

Antwoord

Een declaratiebestand moet aan bepaalde specificaties voldoen, de zogeheten EI-standaard. Het is afhankelijk van de zorgsoort waarbinnen u werkzaam bent, welke standaard gehanteerd moet worden. Bij welke zorgverzekeraars en zorgkantoren u declaraties kunt indienen ziet u in de documentatie 'Declaratiemogelijkheden'.

Om een declaratiebestand te laten voldoen aan de EI-standaard hebt u een softwareprogramma nodig. VECOZO kan u niet adviseren welk programma het meest geschikt is. Neem daarvoor contact op met uw koepelorganisatie, belangenvereniging of collega’s waarvan u weet dat zij al declareren via VECOZO.

Om te zien welke standaarden worden ondersteund door zorgverzekeraars, zorgkantoren en Dienst Justitiële Inrichtingen kunt u de Declaratiemogelijkheden documenten raadplegen. U vindt deze via '(Mijn) diensten' > 'Declareren' > 'Documenten' > 'Documentatie over dienst'.

Uw softwareleverancier kan u helpen bij het aanmaken van het declaratiebestand, als u hier zelf niet uitkomt. Zij hebben kennis over de standaarden binnen uw zorgsoort en waar een declaratiebestand aan moet voldoen.

Let op: voor de factuurnummers en bestandsnamen van declaraties gelden een aantal regels, opgesteld door Vektis.

  • De factuurnummers mogen geen spatie op de beginpositie bevatten. Voor de rest zijn alle mogelijke combinaties van tekens toegestaan.
  • De bestandsnamen mogen alleen cijfers, letters, koppeltekens, liggende streepjes, spaties en punten bevatten.

Meerdere declaraties (ook voor verschillende zorgverzekeraars, maximaal 30 bestanden, maximaal 20 Mb gezipt en 300 Mb uitgepakt) mogen in de vorm van een zip-bestand gebundeld worden aangeleverd.

Gerelateerde pagina's

Algemeen

Indienen en opzoeken

Afhandeling declaraties

Valideren

Softwarepartijen

Zorgverzekeraars