De bewaartermijnen van de dienst Declareren wijzigen. Meer weten?

Hoe zoek ik een declaratie of retourbericht?

Mijn declaratie is ingediend via Declareren

Klik op 'Declaratie zoeken' om een declaratie te zoeken.

Sorteren

Declaraties kunt u sorteren op:

  • Afzender
    AGB-code, UZOVI-code of gemeentecode in het bericht van de partij waarvan u de declaratie ontvangt.
  • Geadresseerde
    AGB-code, UZOVI-code of gemeentecode van de partij waarnaar de declaratie verstuurd is.
  • Declaratie
    Datum en tijdstip waarop de ingediende declaratie door ons is ontvangen, en het declaratie/factuurnummer uit het ingediende declaratiebestand.
  • Declaratieperiode
    De periode waarover de declaratie gaat.
  • Ingediend bedrag
    Het totaalbedrag uit de ingediende declaratie.
  • Toegekend bedrag
    Het totaalbedrag dat volgens de retourinformatie is vergoed. 
  • Status
    Een bericht kan verschillende statussen hebben:
      Ontvangen: het bericht is door ons ontvangen, maar moet nog verwerkt worden.
      Wordt verwerkt: het bericht wordt verwerkt.
      Verwerking voltooid: het bericht is verwerkt.
      Wordt aangeboden: het bericht is verstuurd naar de geadresseerde.
      Bezorgd: het bericht is door de geadresseerde opgehaald.
      Afgekeurd door dienst: het bericht is door ons afgekeurd.
        Afgehandeld door zorgaanbieder: Het bericht is gearchiveerd.
  • Ontvangen
    Datum en tijdstip waarop de declaratie door ons is ontvangen.

Via 'Vorige' (<) en 'Volgende' (>) bladert u door de verschillende pagina's. Het aantal zoekresultaten per pagina (25, 50, 100 of 500) stelt u onderaan in.

Filteren

Voor het zoeken naar declaraties filtert u op:

  • Referentie/Declaratienummer, Berichtidentificatie of Referentie ID
    Zoek op de unieke kenmerken van een declaratie, zoals bericht ID's, uw eigen factuurnummer of referentie. Gebruik de eerste vijf karakters.
  • Periode
    Deze is standaard ingesteld op de afgelopen week. U kunt dit aanpassen. Let daarbij op de bewaartermijn die voor de berichten geldt.
  • Declaratietype
    Het soort declaratie waarnaar u zoekt.
  • Declaratiestatus
    De actuele status van de declaratie.

Via 'Meer filters' heeft u extra zoekmogelijkheden:

  • Afzender
    De 8-cijferige AGB-code, 4-cijferige UZOVI-code of gemeentecode van de afzender.
  • Geadresseerde
    De 8-cijferige AGB-code, 4-cijferige UZOVI-code of gemeentecode van de ontvanger.
  • Indiener
    De 6-cijferige VECOZO-code waaronder het account of systeemcertificaat valt waarmee de berichten zijn ingediend. 
  • Gebruikersnummer indiener
    Gebruikersnummer van account of systeemcertificaat waarmee de berichten zijn ingediend.

U kunt de codes zelf invoeren of opzoeken via het vergrootglas naast het zoekveld. Voor een nieuwe zoekopdracht kunt u zoekcriteria toevoegen of verwijderen en opnieuw instellen in de gele balk.

Bij de opties 'Afzender, Geadresseerde en Indiener' kunt u meerdere dezelfde codes combineren door een komma. Bijvoorbeeld UZOVI-code 0000, 1234, 5678. 

Exporteren

Via de knop ‘Exporteer’ kunt u de hele lijst met het zoekresultaat of een deel daarvan exporteren naar een Excel-bestand en eventueel printen.

 

Mijn declaratie is ingediend via Declareren-oud

Om een ingediende of afgehandelde declaratie terug te zoeken op onze website kiest u voor Mijn diensten > Declareren > Declaratie-oud zoeken. U kunt zoeken via onderstaande filters;

  • Actuele declaraties
    Raadplegen van de meest recente declaraties tot 3 maanden terug.
  • Referentie
    Zoeken op basis van de referentie die u aan een declaratie hebt gegeven, of die een zorgverzekeraar/gemeente aan een retourbestand heeft meegegeven.
  • Indienperiode
    Zoek op datum, tot maximaal een jaar terug. 
  • Retourbestand
    Zoek op datum (tot maximaal een jaar terug), zorgverzekeraar of gemeente en bestandsstatus naar retourbestanden die u zijn aangeboden.

Gerelateerde pagina's

Algemeen

Indienen en opzoeken

Afhandeling declaraties

Valideren

Softwarepartijen

Zorgverzekeraars