Klik op 'Declaratie zoeken' om een declaratie te zoeken.

Sorteren

Declaraties kunt u sorteren op:

• Afzender
  AGB-code, UZOVI-code of gemeentecode in het bericht van de partij waarvan u de declaratie ontvangt.
• Geadresseerde
  AGB-code, UZOVI-code of gemeentecode van de partij waarnaar de declaratie verstuurd is.
• Declaratie
  Datum en tijdstip waarop de ingediende declaratie door ons is ontvangen, en het declaratie/factuurnummer uit het ingediende declaratiebestand.
• Declaratieperiode
  De periode waarover de declaratie gaat.
• Ingediend bedrag
  Het totaalbedrag uit de ingediende declaratie.
• Toegekend bedrag
  Het totaalbedrag dat volgens de retourinformatie is vergoed. 
• Status
  Een bericht kan verschillende statussen hebben:
    Ontvangen: het bericht is door ons ontvangen, maar moet nog verwerkt worden.
    Wordt verwerkt: het bericht wordt verwerkt.
    Verwerking voltooid: het bericht is verwerkt.
    Wordt aangeboden: het bericht is verstuurd naar de geadresseerde.
    Bezorgd: het bericht is door de geadresseerde opgehaald.
    Afgekeurd door dienst: het bericht is door ons afgekeurd.
      Afgehandeld door zorgaanbieder: het bericht is gearchiveerd.
            Volledig toegekend: het ingediende bedrag is volledig toegekend. 
            Niet volledig toegekend: het ingediende bedrag is niet volledig toegekend.
• Ontvangen
  Datum en tijdstip waarop de declaratie door ons is ontvangen.

Via 'Vorige' (<) en 'Volgende' (>) bladert u door de verschillende pagina's. Het aantal zoekresultaten per pagina (25, 50, 100 of 500) stelt u onderaan in.

Filteren

Voor het zoeken naar declaraties filtert u op:

• Referentie/Declaratienummer, Berichtidentificatie of Referentie ID
  Zoek op de unieke kenmerken van een declaratie, zoals bericht ID's, uw eigen factuurnummer of referentie. Gebruik de eerste vijf karakters.
• Periode
  Deze is standaard ingesteld op de afgelopen week. U kunt dit aanpassen. Let daarbij op de bewaartermijn die voor de berichten geldt.
• Declaratietype
  Het soort declaratie waarnaar u zoekt.
• Declaratiestatus
  De actuele status van de declaratie.

Via 'Meer filters' heeft u extra zoekmogelijkheden:

• Afzender
  De 8-cijferige AGB-code, 4-cijferige UZOVI-code of gemeentecode van de afzender.
• Geadresseerde
  De 8-cijferige AGB-code, 4-cijferige UZOVI-code of gemeentecode van de ontvanger.
• Indiener
  De 6-cijferige VECOZO-code waaronder het account of systeemcertificaat valt waarmee de berichten zijn ingediend. 
• Gebruikersnummer indiener
  Gebruikersnummer van account of systeemcertificaat waarmee de berichten zijn ingediend.

U kunt de codes zelf invoeren of opzoeken via het vergrootglas naast het zoekveld. Voor een nieuwe zoekopdracht kunt u zoekcriteria toevoegen of verwijderen en opnieuw instellen in de gele balk.

Bij de opties 'Afzender, Geadresseerde en Indiener' kunt u meerdere dezelfde codes combineren door een komma. Bijvoorbeeld UZOVI-code 0000, 1234, 5678. 

Exporteren

Via de knop ‘Exporteer’ kunt u de hele lijst met het zoekresultaat of een deel daarvan exporteren naar een Excel-bestand en eventueel printen.

Om een ingediende of afgehandelde declaratie terug te zoeken op onze website kiest u voor Mijn diensten > Declareren > Declaratie-oud zoeken. U kunt zoeken via onderstaande filters;

• Actuele declaraties
  Raadplegen van de meest recente declaraties tot 3 maanden terug.
• Referentie
  Zoeken op basis van de referentie die u aan een declaratie hebt gegeven, of die een zorgverzekeraar/gemeente aan een retourbestand heeft meegegeven.
• Indienperiode
  Zoek op datum, tot maximaal een jaar terug. 
• Retourbestand
  Zoek op datum (tot maximaal een jaar terug), zorgverzekeraar of gemeente en bestandsstatus naar retourbestanden die u zijn aangeboden.