Voorbereiden Zorginkoopportaal

Antwoord

Voordat u gebruik kunt maken van het Zorginkoopportaal dient u een paar zaken geregeld te hebben.

Hieronder hebben wij de verschillende stappen en belangrijke zaken vermeld.

Hebt u nog andere vragen over het Zorginkoopportaal en de verschillende modules, neem een kijkje op onze website. Wij hebben zoveel mogelijk vragen verzameld en beantwoord, onderverdeeld in algemene vragen en per module:

Zorginkoopportaal

 

Aanmelden bij VECOZO

Bent u nog niet aangesloten bij VECOZO dan kunt u zich via onderstaande aanmelden:

Aanmelden bij VECOZO

Nadat u bent aangemeld dient u nog autorisaties aan te vragen voor het Zorginkoopportaal.

Bent u al aangemeld bij VECOZO?

Wilt u controleren of u de juiste autorisaties hebt? 
Op de onderstaande pagina vindt u hoe u kunt inloggen op het Zorginkoopportaal en de autorisaties kunt controleren: 

Inloggen op het Zorginkoopportaal

 

Bent u tekenbevoegd dan ziet u bij de openstaande contracten (tabblad werklijst) in de Contracteermodule de optie ‘accepteren’ staan. Anders ziet u hier geen knoppen staan.

accepteren-cm.png

Aanvragen van autorisaties voor het Zorginkoopportaal

Nadat u bent aangemeld en van VECOZO uw persoonlijke certificaat hebt ontvangen kunt u de autorisaties aanvragen.

Webformulier Zorginkoopportaal

 

Dit webformulier is alleen toegankelijk voor de ingelogde contactpersoon.

Bent u zorgaanbieder en hebt u de nieuwe aansluitovereenkomst nog niet met ons afgesloten? Dan dient u eerst naar het aanmeldproces voor de ‘nieuwe aansluitovereenkomst’ gaan.

Onderdeel van de aan u aangeboden aansluitovereenkomst zijn bijzondere voorwaarden per dienst die u via VECOZO afneemt. Als u recht heeft op de dienst Zorginkoopportaal wordt deze dienst u automatisch aangeboden in de nieuwe aansluitovereenkomst en bijbehorende bijzondere voorwaarden. In de bijzondere voorwaarden Zorginkoopportaal kunt u lezen onder welke voorwaarden uw instantie gebruik mag maken van deze dienst. Na ondertekening van de nieuwe aansluitovereenkomst, inclusief bijbehorende bijzondere voorwaarden Zorginkoopportaal, krijgt u toegang tot de dienst.

Let op: u dient daarna voor gebruikers onder uw instantie separaat autorisaties aan te vragen. 

Controle AGB en KvK gegevens
  • Zijn de gegevens bij uw AGB-code in het AGB-register actueel?

Denk hierbij aan de tenaamstelling van uw praktijk, de adresgegevens en de gekoppelde zorgaanbieders (arbeidsrelaties).

Wijzigingen met betrekking tot de arbeidsrelatie kan worden uitgevoerd door de contactpersoon van uw instantie:

Koppelen zorgverlener

  • Kloppen de adresgegevens in het KvK-register en AGB-register?

Wanneer u uw AGB-gegevens hebt gecontroleerd op www.agbcode.nl en deze zijn foutief ingevoerd, dient u contact op te nemen met Vektis, welke de AGB-gegevens beheren. Zij passen voor u de adresgegevens aan. Deze specifieke wijzigingen kunnen niet via VECOZO worden gewijzigd.

Meer informatie over de bereikbaarheid van Vektis vindt u op www.agbcode.nl

Staat in het Handelsregister van het KvK de juiste tekenbevoegde vermeld?
Voor het tekenen van de contracten is het van belang dat dit gebeurt door een tekenbevoegde.

Indien de gegevens op het KvK niet juist vermeld staan, kunt u contact opnemen met het KvK-register.

De gegevens van uw onderneming (bij zowel het KvK-register als AGB-register) dienen volledig overeen te komen. Dit zijn namelijk de gegevens die op de overeenkomst met de zorgverzekeraar komen te staan.

Welke handelingen kan ik uitbesteden binnen het Zorginkoopportaal?

Het beantwoorden van de vragenlijsten (in de Uitvraagmodule), het gehele onderhandelproces (in de Onderhandelmodule) en het bekijken van een contract (in de Contracteermodule) kan worden uitgevoerd door een niet tekenbevoegde van uw instantie. Deze personen hebben hiervoor een persoonlijk certificaat nodig met de benodigde autorisaties en dienen in loondienst te zijn bij uw instantie. Het accepteren van een contract kan enkel worden uitgevoerd door een tekenbevoegde.

Meer informatie hierover vindt u ook terug op:

Welke handelingen kan ik uitbesteden aan medewerkers van mijn organisatie binnen het Zorginkoopportaal?

Gerelateerde pagina's

Algemeen

Uitvraagmodule

Contracteermodule

Onderhandelmodule

Nalevingsmodule